只有爛主管才會說“沒辦法,這是老板的意思”
所謂領導者,是天生就具有領袖特質、散發著十足個人魅力的嗎?本文作者巖田松雄被公認為日本新一代最傳奇、最平民、也最成功的領導者典范。他主張只要磨練,平凡的人也能成為領導者。
要讓部屬信服,就不可以逃避責任——絕對不可以說“這是上頭的決定”
身為領導者,特別是位于中間階層的主管,有一件事情絕對要避免,也就是向下屬訴苦:“我覺得可以,但是老板說不行。”我認為這是非常懦弱的表現。“雖然我覺得非常可笑,但是社長這么下令也只好照辦。對不起,開始動手吧。”也是同樣的意思。像這樣用上司作為借口的中層主管,事實上非常之多。
身為下屬會覺得非常失望,因為不知道主管的功能到底是什么。而且,下屬向主管要求做某件事,卻被以公司高層的名義打回票時,受到的沖擊會更大。相信這種領導者很難受到下屬信賴,更不用說會“愿意追隨”他。
另一方面,公司的經營者也會認為不需要這種“只會逃避的中層主管”。如果中層主管無法充分傳達下屬的意愿讓上司知道,或無法將上司的意見如實轉達給下屬,公司根本不需要這樣的主管。
然而,領導者必須確實地向下屬說明為什么會如此?為什么公司無法接受他的提案?為什么社長指示一定要這么做?明確說明理由絕對有其必要。就是因為輕忽了這些工作,所以下屬才會感到失望。
例如,假設你是課長,下屬送來的提案在會議中被部長打了回票。如果你什么都沒有解釋,而且認為下屬已經知道了結果,就將提案置之不理,這樣可能會讓下屬失去對你的信賴。若是無論如何都希望能夠爭取通過的案子,我的作法會先在會議前向上司說明,沒有得到部長同意之前絕不會冒然在會議中提出。如果仍被打了回票,我也會確實地向上司說明希望案子通過的理由,再向下屬回復。
站在下屬的立場,雖然案子被打回票的結論相同,但是課長已經向上司爭取過,而且確實說明了理由,相信可以得到下屬諒解。
一句話就能改變部屬對工作的欲望——“即使你做錯了什么,公司也不會因此倒閉”
這是在日產汽車時期的上司說過的一句話,我至今仍清晰記得。這句話甚至影響了我一生。而且,就是因為這句話,讓我在工作上總是全力以赴。
當時我是剛進入公司第二年的菜鳥,還搞不清楚自己該做什么。于是,那位我至今依然尊敬的上司說了一句話:“即使你做錯了什么,日產也不會因此而倒閉,所以放膽去做吧!”
這句話令我恍然大悟,也給了我十足的勇氣。剛進公司的自己可以這樣指正零件制造廠商的老板嗎?站在我的立場該提出什么樣的建議呢?這時,任誰都會害怕退縮吧!但是上司親口說出那句話給了我極大的勇氣,而且讓我相信上司一定會在背后支持我。
事實上,與我接觸的關系企業中,有的公司會明顯露出對“菜鳥”不屑的表情,但也有公司表現出接受我的熱誠。發生疑問時,每次我都會跟工廠的人討論到深夜,直到有一天,公司主管突然說:“決定了,從今天起全部交由巖田來決定即可。”
我想他已經充分感受到我的努力。從那時起,我和工廠的人經常到深夜還在檢討作業方法,或是變更機械設計。寒冷的冬天,半夜還一起窩在小攤子吃著熱騰騰拉面的情景,至今仍難以忘懷。
上司的一句話讓我勇氣倍增,更讓我在工作上不斷有所成長。唯有領導者的話,能夠發揮這樣的力量。
要從“上司、同事、部屬”全方位觀察一個人——詢問部屬的部屬的意見
身為組織的領導者,最重要的工作之一就是為部屬打考績。但這實在不是件簡單的事。而且,地位愈高愈困難。因為地位提升后,就不太容易看清楚下屬真正的表現。事實上,確實有眼里只有上司沒有下屬的人。我以前就見過不少這樣的人,而且也曾經遭受過這種悲慘的待遇。
以我過去的經驗來說,對上司逢迎拍馬的人,通常也希望部屬以同樣的方式對待他。他們對上司低聲下氣,但是在部屬前面則作威作福。而且,對他逢迎拍馬的人,就會成為他寵愛的對象。當我發現這種現象后,在為自己的直屬部屬打考績時,必須問問此人部屬的意見才行。
從上司的角度來看,即使下屬沒有明顯的諂媚現象,但總是唯唯諾諾,對這種部屬通常不致于留下壞印象。也可以解讀成這樣的部屬相當了解自己,而且愿意追隨自己。但是在詢問他的下屬之后,才發現他待人非常傲慢,而且會使用在我面前從來不曾有過的態度道我的長短。不幸的是,這種事還常常發生。
我本身必須虛心接受各方批評,但是在評價下屬時,卻必須將這種雙面人的表現考慮進去。對上司低聲下氣,對下屬卻驕傲跋扈,這種前后不一的人確實不在少數。
除了部屬的部屬之外,詢問周遭的同事也是一個方法。我就曾針對特定的部屬,詢問自己的秘書:“你覺得這個人怎么樣?”也曾經過多方詢問之后確認了這個事實,并發現不少問題,最后要求某位部長辭職。
由上向下的觀察,往往與從側面或由下往上的觀察結果不同。因此,領導者在評價一個人時,應盡可能從各種不同的角度來獲得信息。
與個性不合的下屬或上司相處得宜的方法——對新進員工以“時薪”來說明
相信有不少組織中的領導者,為難以相處的部屬而感到煩惱。例如,尚未社會化的新進員工就是其中一種。我在日產汽車時期就曾發生過一小段插曲。
我在33歲時成為小主管,也就是進入日產汽車的第10年,手下有兩名剛大學畢業的女性員工。她們被分配到我的部門時對工作方式一無所知。我交代給她們的第一項工作是我與客戶見完面后,請她們清理煙灰缸。之后,其中一人對我說:“巖田先生,我有事想與您談一談,下班后請給我一點時間。”當天工作結束后,她以嚴肅的表情問我:“今天巖田先生要我們清理煙灰缸,是因為我們是女性嗎?”
當然與她們的性別沒有關系。因此,我花了一點時間,正式地回答她為什么請她做這項工作。“我想你應該知道你的薪水在部門里是最低的。如果換算成時薪,更可以明顯看出差距。”“清理煙灰缸或影印等工作,我當然可以自己來,但是我把這些工作交給時薪比較低的你們,我便可以空出雙手去做附加價值比較高的工作。”經過我這樣說明,她終于了解了。不到一年時間,她們對于工作完全改觀,“對不起,咖啡……”我話還沒說完,兩個人就已經自動站起來,幫我完成她們能夠勝任的工作。
周遭的人也看到她們對于工作態度的改變,紛紛交付一些正式的工作給她們。由于得到這些機會,后來,她們分別活躍在不同的領域中。
然而,很遺憾地,還是難免會遇到極端個性不合或不投緣的部屬。但在職場,本來就不可能人人都能相處愉快。這時怎么辦呢?我認為上司應主動接近是很重要的。而且不妨互相以善意為出發點再來對話。
溝通就像一面鏡子。自己先敞開心胸來說話,對方也會以同樣的態度響應。相反的,若抱持著“反正合不來”的心態,想說的話只說一半,我想,對方也會用相同的態度來面對、以敷衍或虛假的話來響應。主動用真心來對待,相信一定可以看到某些變化。
最近,企業臨時召募員工的情形越來越常見,年齡也參差不齊,有時會遇到年長而且經驗豐富的部屬。其中難免會遇到看不起上司、甚至直接頂撞上司的人。有些上司就常為下屬對自己不敬而發怒。你是否也有同樣的煩惱?
要解決這個問題,最好的方法就是先展現自己的誠意來對話。“我自知不是完美的人,也很想學習各種不同的知識,如果你們發現了什么我還不懂的事,請告訴我一聲,我也挺想知道的。”用謙虛的態度來面對,相信就能有所改善。
還有一個方法,那就是肯定對方的優點。例如,對業務非常熟悉、擁有消費者觀點、對競爭對手了如指掌等。不要與部屬競爭,而是肯定他們的優點、聽取他們的意見。下屬可能會和你意見不同,但換個角度想,若他擁有你所不知道的知識,正是值得你注意之處。當我回想過去,單憑第一印象即認為與自己合不來的人,有些人的想法其實與自己頗為相近,到后來反而建立起志同道合的關系。因此,不要以先入為主的觀念來進行溝通。
不過,當你做到這樣的程度,雙方依然無法順利相處,或甚至出現抗拒的態度時,我認為就應該充分運用上司的立場和角色。極端一點,就是必須讓下屬知道自己是擁有評核權力的人。
若經過努力溝通,還是始終沒有改變的話,只能找尋其他方法,例如內部調動,或是外派至其他部門。但是絕對要避免報復性的人事異動。只有在對當事人已表現了充分誠意仍無法改善的狀況下,才能行使人事權。
與上司不合時怎么辦?
相對的,在組織中遇到和上司合不來的情形也經常可見。這與上述跟下屬不合的情形相同,自己主動與對方接觸非常重要,不過,實行起來比面對下屬還要困難。我自己也有過深刻的體驗。因為這種情形曾經讓我有數個月的時間幾乎陷入精神耗弱的狀況。
不過,在日本的企業,員工通常四至五年后就會有職位異動的機會。忍耐數年或許是最好的方法。這是與個性不合的下屬或上司相處的方法。我認為也是對領導者的一大考驗(或是學習)。對于想成為部屬愿意追隨的領導者而言,一定能有所幫助。
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